5月12日，工业和信息化部总工程师朱宏任在杭州同浙江省副秘书长孟刚，就第八届APEC技展会筹备工作召开座谈会。朱宏任传达了苗圩部长在5月5日召开的第21次APEC中小企业部长会议筹委会领导小组第一次会议上的讲话精神，要求充分认识筹备办好技展会的重要意义。
会上，朱宏任结合前期筹备进程，对下步工作提出明确要求：要突出“技术交流”的主题，积极培育新的亮点，要高度重视安全保卫工作，积极做好敏感问题预案设计和部署工作，尽快启动有关领导嘉宾的邀请工作，做好参展参会代表团的接待服务工作，要加大宣传力度，营造良好氛围。同时他要求，尽快成立由部、省、市三方人员共同参加的现场指挥部，明确相关责任，完善办事流程，实现筹备工作无缝衔接，平稳过渡。
孟刚表示，浙江省、义乌市将按照筹备工作总体部署，在组委会领导下积极配合，抓好落实，要求义乌市认真做好相关工作，不能掉链子，争取把展会办成亮点。
部中小企业司副司长，中小企业中心主任，浙江省经信委副主任，省府办、科技厅、商务厅、公安厅、工商局、版权局、外办、台办、新闻办、义乌市等相关部门负责同志约30余人参加了座谈。在杭州期间，朱宏任还考察了杭州手表有限公司，对其在促进我国钟表产业发展过程中做出的贡献给予肯定。